Bare Bones Softwaren kehittämä Yojimbo toimii keskitettynä keräyspisteenä sisällöllisesti merkitykselliselle materiaalille. Ohjelman arkistoihin voi sysätä esimerkiksi tekstinpätkiä, PDF-tiedostoja tai kokonaisia web-sivuja, ja lisäksi Yojimbo toimii salasanojen ja rekisteröintikoodien tallennuspaikkana.

Yojimbon pääikkunassa liikkuminen tapahtuu vaivattomasti. Kaikki ohjelmaan tuodut tiedot löytyvät iTunesin ja iPhoton tapaan kirjastosta (Library), jonka lisäksi niitä voi selata myös tyypin mukaan. Käyttäjä voi myös luoda aihekohtaisia kokoelmakansioita, jotta suuremmassakin tietomäärässä kahlaaminen onnistuisi ilman suurempia ongelmia.

Tiedon tuominen Yojimboon tapahtuu näytön jollekin reunalle sijoitettavan Drop Dockin kautta, jonka päälle tekstiä, tekstitiedostoja, PDF-tiedostoja ja www-osoitteita voi yksinkertaisesti raahata. Kirjaston lisäksi Drop Dock listaa myös käyttäjän luomat kokoelmakansiot, joten esimerkiksi kakkureseptin voi raahata suoraan vaikkapa Reseptit-kansioon, mikäli käyttäjä sellaisen kansion on luonut.

Web-sivu arkistoituna

Yojimbon asetuksista on vieläpä määriteltävissä, tehdäänkö Drop Dockiin raahatuista www-osoitteista vain kirjanmerkki, vai ladataanko kyseinen web-sivu arkistoon kokonaisuudessaan, kuvineen kaikkineen. Jos siis jollakin web-sivulla on jotakin säilyttämisen arvoista, jonka tietää kuitenkin sivulta poistuvan pian, on tuon sivun arkistointi kokonaisuudessaan Yojimboon yksi tapa varmistaa pääsy samaan materiaaliin myöhemmin.

Rekisteröintikoodi talteen Quick Input Panelin kautta

Mikäli Yojimbo on päällimmäisenä ohjelmana, voi sen arkistoihin lisätä tietoa myös erityisen Quick Input Panel -ikkunan kautta. Esimerkiksi rekisteröintikoodien arkistoimiseen Quick Input Panel saattaa olla se nopein vaihtoehto.

Minkä tahansa dokumentin voi “tulostaa” PDF-muodossa suoraan Yojimboon

Mac OS X:n PDF-mahdollisuuksia hyödyntäen mikä tahansa tulostettavissa oleva dokumentti on tallennettavissa PDF-muodossa suoraan Yojimbon arkistoihin. “Save PDF in Yojimbo” -vaihtoehto löytyy Mac OS X:n normaalin tulostusdialogin PDF-napin takaa sen jälkeen kun Yojimbo on asennettu.

Arkaluontoisimmat kohteet voi suojata salasanalla

Jokainen Yojimbon kohteista on suojattavissa ohjelman pääsalasanalla, jonka jälkeen kohteiden sisältöön pääsee käsiksi ainoastaan syöttämällä tuon kyseisen salasanan. Kohteita voi myös liputtaa, sekä merkitä seitsemällä eri värillä samaan tapaan kuin tiedostoja ja kansioita merkitään Finderissa.

Pääikkunan lisäksi kohteita voi nimetä uudelleen erillisessä infoikkunassa, jossa kohteille voi lisäksi määritellä kommentteja jotka myös Spotlight huomioi. Kommenttien lisäksi Spotlight osaa toki etsiä tietoa muutenkin Yojimbon arkistojen syövereistä.

Yojimbo on lyhyessä ajassa todistanut itsensä hyödylliseksi uutuudeksi pitkän linjan Mac-ohjelmistotalolta. Erityisesti rekisteröintikoodien arkistointi sekä tiedon nopea tuominen mistä tahansa dokumentista PDF-muodossa Yojimboon kuuluvat ohjelman arvokkaimpiin ominaisuuksiin.

Keskustele tästä artikkelista…

Tämä artikkeli on julkaistu perjantaina 24. helmikuuta 2006 kello 3.58 ja sen aiheena on Softa.