Suuren työkalupakin kokoinen Fujitsun dokumenttiskanneri ScanSnap for Macintosh 5110 digitalisoi paperisia dokumentteja PDF-kuvadokumenteiksi sutjakasti yhdellä napin painalluksella. Laite tukee muun muassa arkkikokoja A4, A5, A6, B5 sekä B6, mutta sillä pystyy skannaamaan myös postikortteja ja käyntikortteja. ScanSnapin arkinsyöttölaitteeseen mahtuu noin viitisenkymmentä paperiarkkia kerralla.

ScanSnapin skannausnappia painettaessa laite suorittaa varsinaisen skannauksen vetämällä paperiarkit laitteen läpi ylhäältä alaspäin niin, että skannauksen onnistuttua arkit asettuvat siististi sitä varten rakennettuun paperitelineeseen. Telineen voi halutessaan myös piilottaa kätevästi skannerin alle, ja lähteepähän se tarvittaessa myös kokonaan irti.

Vaatimattomimpia asetuksia käytettäessä skanneri puskee lävitseen noin 15 paperiarkkia per minuutti, eikä vauhti oleellisesti hidastu vaikka skannattavat arkit olisivat kaksipuolisia. Kaksipuolisia papereita skannattaessa todellinen tulos minuutin ajalta saattaa siis yltää 30 sivun rajamaille. Parasta laatua käytettäessä skannausvauhti alkaakin sitten muistuttaa vanhojen tasoskannereiden vauhtia, mutta laatu on kuitenkin niin passelia kuin laitteen 600 dpi maksimiresoluutiolla vaan voi aikaan saada.

Nopeuslupaukset eivät ole turhia, sillä käytännön testeissä laite suoriutui 16 sekalaisen A4-arkin (joista 6 kaksipuolisia) skannauksesta 58,8 sekunnissa. Pykälää paremmalla skannauslaadulla samaisen 16 sivun testisatsin tulos oli 1 min 12 sek, ja toiseksi parhaalla laadulla tulokseksi saatiin 2 min 30 sek. Aivan parhaalla laadulla lopputulosta saatiinkin sitten odottaa jo minuuttikaupalla, ja laitteen mukana toimitettava ScanSnap Manager -ohjelmisto suosittaakin parhaalla laadulla skannattavaksi maksimissaan 10 arkkia kerrallaan. Yhden kaksipuolisen arkin skannaaminen täydellä laadulla kesti keskimäärin n. 23 sekuntia.

ScanSnap Managerin asetuksien kautta on määriteltävissä skannauksen laatutason ja värimoodin lisäksi muun muassa oletusarvoinen tallennushakemisto, sekä ohjelma johon dokumentti avataan automaattisesti skannauksen päätyttyä. Kyseisestä valikkoa varten voi käytännössä rakentaa myös esimerkiksi AppleScript- tai Automator -tuotoksia, jotka tekevät jatkotoimenpiteitä skannatuille tiedostoille automaattisesti.

Paketin mukana toimitetaan ScanSnap Managerin lisäksi myös noin 400 euron arvoinen Adobe Acrobat 7.0 Standard, jonka monipuolisen ominaisuusvalikoiman merkittävimmäksi skannerikäytön yhteydessä nousee tekstintunnistusominaisuus (OCR). Tekstintunnistusta hyödyntäen skannattujen PDF-dokumenttien tekstit eivät jää pelkäksi pikselitiedoksi, vaan tunnistettuja tekstejä voi jatkossa esimerkiksi kopioida muihin ohjelmiin todellisena tekstinä tai niiden sisältöä voi hakea Spotlight -hauilla.

Esimerkiksi Seuraava Oy on jo kerinnyt kehittää järjestelmää, jonka avulla ScanSnapilla skannatut dokumentit ajautuvat automaattisesti Acrobatin OCR-tunnistukseen, ja tämän jälkeen vielä suoraan pankkiohjelman tai 4D-ratkaisujen käytettäväksi.

Mahdollisista ongelmatilanteista ScanSnap Manager kertoo suhteellisen selkeällä tavalla

Skannausprosessin käynnistäminen onnistuu skannerin skannausnapin painamisen lisäksi myös right-klikkaamalla ScanSnap Managerin kuvaketta Dockissa. ScanSnap tallentaa dokumentit oletusarvoisesti PDF-muotoon, antaen väriskannausten kohdalla kuitenkin vaihtoehdoksi myös JPEG-muodon. Koska ScanSnap ei sisällä TWAIN/ISIS -tukia, skanneria ei voi käyttää suoraan esimerkiksi Photoshopista tai muista ohjelmista käsin. Kaikki skannaukset tapahtuvat siis varsinaisesti ScanSnap Manager -ohjelmistossa, jonka jälkeen tiedostoille voi tottakai tehdä mitä tahansa sitten muissa ohjelmissa.

Papereiden sisäänmenoaukon reunassa sijaitsevaa nappia painamalla ScanSnapin etuosan saa vedettyä erilleen laitteen muusta rungosta sen verran reippaasti, ettei mahdollisten jumiin jääneiden papereiden noukkiminen laitteen sisuksista ole lainkaan vaivalloista.

ScanSnap for Macintosh 5110 on vikkelä dokumenttiskanneri, jonka skannaamista dokumenteista saa vieläpä jonkin verran “todellista” tekstiä irti Spotlight-käyttöön Acrobatin OCR-ominaisuutta apuna käyttäen. Täytyy tosin muistaa, ettei OCR kuitenkaan pysty teknisten rajoitusten vuoksi missään tapauksessa tunnistamaan kaikkea kirjoitettua tekstiä, joten varmojakin sanoja saattaa tunnistajalta ohi mennä.

Huomioitavaa on myös, että Acrobat 7.0 Standardin ja Mac OS X v10.4:n välillä on tiettävästi havaittu jonkin verran yhteensopivuusongelmia, varsinkin asennusvaiheessa. Testimme ajan Acrobat ja OS X 10.4 toimivat kuitenkin kiltisti yhteisymmärryksessä, ilman ongelmia.

Keskustele tästä artikkelista…

Tämä artikkeli on julkaistu sunnuntaina 8. tammikuuta 2006 kello 18.20 ja sen aiheena on Mac-kilkkeet.