Tammikuun MacWorldin aikana julkaistu Microsoft Office for Mac 2008 on viimeinen universaaliksi ehtinyt laajemmassa käytössä oleva ohjelmisto, joten ohjelmistopuolenkin osalta Applen Intelöintiprosessi on vihdoinkin päätöksessään.

Office 2007 toi aiempiin Officeihin verrattuna massiivisen käyttöliittymäuudistuksen Ribbonin muodossa. Ribbonhan on kokoelma yleisesti käytettyjä toimintoja jaoteltuna käyttötarkoituksen mukaan välilehdille. Tähän uudistukseen motivaationa olivat raportit siitä, että yli 90% Officeen tulleista ominaisuustoiveista olivat paketista jo löytyviä toiminnallisuuksia, joita käyttäjät eivät yksinkertaisesti löytäneet käyttöliittymästä.

Ei Ribbonia 2008:ssa

Office 2008:ssa Ribbonia ei nähdä sellaisenaan, sillä jo alustajohdannaisten käyttäytymiserojen vuoksi Windows- ja Mac-Officet eivät ole identtisiä käyttöliittymiltään, joten erikoisempia ratkaisuja voi harvemmin hyödyntää sellaisenaan. Tämä ei kuitenkaan tarkoita sitä että Office 2008:sta puuttuisivat uudistukset, sillä joissain määrin Ribbonin mieleen tuova Osavalikoima (Elements Gallery) on tuoreimpiin ohjelmiin Entouragea lukuunottamatta sisällytetty.

Toimintojen sijaan Osavalikoimasta löytyy esimerkiksi Wordin tapauksessa dokumentteihin usein lisättäviä osia kuten ylä- ja alaviitteet, kansilehdet, sisällysluettelot, taulukot ja kaaviot sekä erilaiset grafiikat SmartArtin ja WordArtin myötä. Osavalikoima näyttää esikatselut lisättävistä osista, joka on kieltämättä käytännöllinen ominaisuus, joskin vie jonkin verran tilaa ikkunasta. Kyseisen palkin saa toki halutessaan pois tilaa viemästä.

Työkalupalkki ja työkaluryhmä

Työkalupalkki vie sekin Office 2004:n vastaavaa enemmän tilaa ikoneiden alle lisättyjen tekstien myötä, joskin tämän muutoksen myötä ikonin funktiota joutuu arvailemaan vähemmän. Muotoilupaletista on kehittynyt samalla Työkaluryhmä, jossa on muotoilupaletin lisäksi ohjelmasta riippuen objektivalikoima iPhoto-integraatiolla, mukautetut animaatiot, lainauksien hallinta, leikekirja, viitetyökalut, yhteensopivuusraportti sekä pääsy Project Centeriin.

Työkaluryhmän sisältö on myös muokattavissa, joten omaa käyttöä ajatellen tarpeettomat työkalut saa halutessaan pois häiritsemästä. Wordin, Excelin ja PowerPointin tallenna nimellä -valikoihin on myös lisätty PDF-vaihtoehto, joka on mitä ilmeisimminkin suunnattu niille käyttäjille, jotka eivät ole PDF-tulostusta OS X:n printtausvalikosta tähän mennessä löytäneet. Miellyttävänä yksityiskohtana ohjelmien asetusvalikot ovat saaneet OS X:n Järjestelmäasetuksia vastaavan käyttöliittymän.

Saatavissa suomenkielisenä, XML-tuki mukana

Monille tervetullut uudistus on myös se, että Office 2008 on saatavilla nyt myös suomenkielisenä. Monikielisyyttä ei tosin ole toteutettu OS X-ohjelmien standarditavalla, vaan kieli pitää valita jo asennusaikana, ja suomenkielisen käyttöliittymän sisältävässä paketissa ei ole englanninkielistä käyttöliittymää tarjolla ollenkaan. Tämä on harmillista etenkin kolme lisenssiä sisältävän Home & Student -version kohdalla, sillä esimerkiksi itse haluaisin Officeni englanninkielisenä siinä missä parempi puoliskoni suosii kotimaista, mutta tähän ei tarjota mahdollisuutta ilman toisen paketin hankkimista.

Käyttöliittymäuudistuksen lisäksi tärkeimpiä uusia ominaisuuksia Office 2008:ssa on natiivi tuki Officen tuoreimman Windows-version (2007) XML-pohjaisille tiedostoformaateille. Office 2007:n ilmestymisen myötähän Office 2004 for Macille ilmestyi beta-versiot tiedostomuuntimista, mutta raporttien mukaan nämä toimivat sen verran epävakaasti, että itse en vaivautunut kyseisiä muuntimia testaamaan lähinnä jo muunnettavien tiedostojen puutteen myötä. Tuoreen formaatin tuen myötä tiedostot siirtyvät nätisti Office 2008:n ja Office 2007:n välillä ilman leiskan räjähtämistä, jota esiintyi toisinaan Office 2004:n ja Windows-versioiden välillä.

Kolme versiota, VBA väistynyt

Office 2008 on saatavana kolmena eri versiona: Edullisesti hinnoiteltu (vajaat 150 euroa, sisältää kolme lisenssiä) perussoftat eli Wordin, Excelin, PowerPointin ja Entouragen sisältävä Home & Student, testissä ollut perussoftien lisäksi Exchange-tuen ja Automator-toiminnot sisältävä normaaliversio ja kalleimpana Special Media Edition, josta löytyy normaaliversion varustelun lisäksi aiemmin iViewinä tunnettu Expression Media.

Monia yrityskäyttäjiä on kuitenkin harmistuttanut tieto siitä, että Office 2008 ei sisällä tukea VBA-makroille. VBA-tuen tilalle on tullut AppleScript-makrotuki, mutta tämä ei sekaympäristöissä lohduta, koska AppleScript ei toimi Windowsissa. Tästä johtuen osa käyttäjistä voi joutua jättämään päivityksen väliin tai käyttämään 2004:ää rinnalla VBA-makroilla varustettuja dokumentteja varten.

Office 2004:n ja Office 2008:n rinnakkaiselo samalla koneella ei kuitenkaan suju täysin saumattomasti, sillä etenkin autoupdate-daemonilla on taipumus päivittää itsensä, ja jos vaikkapa päivittää 2004:n 2008:n asentamisen jälkeen, Intel-daemonin sijaan ajossa on taas 2004:n PPC-daemon. Mahdollisesti näiden versiokonfliktien myötä 2008:n Autoupdate ei löytänyt testijakson aikana saataville tullutta 12.0.1-päivitystä edes 2008:n uudelleenasennuksen jälkeen, vaan päivitys piti hakea Microsoftin sivuilta ja asentaa manuaalisesti. Testissä oli tosin suomenkielinen versio, joten päivityksen toimimattomuus saattaa olla myös kielijohdannainen.

Word 2008

Word 2008:n uutuuksina toimii jo edellämainittujen Osavalikoiman elementtien ja käyttöliittymäuudistuksien lisäksi päivitetty muistikirjanäkymä ja julkaisun asettelunäkymä.
Muistikirjanäkymästä on tehty vielä hieman muistikirjamaisempi, vaikkakin perustoiminnallisuus on pitkälti ennallaan. Muistikirjanäkymän muutokset rajoittuvatkin lähinnä parempiin kustomointimahdollisuuksiin taustan ja itse muistikirjan ulkoasun suhteen sekä mahdollisuuteen määrittää värejä eri osien kirjanmerkeille.

Julkaisun asettelunäkymä ottaa askeleen Pagesia kohti tarjoamalla työkaluja myös kevyen taiton tekoon, vaikkakin jo sanat taitto ja Word samassa lauseessa saavat monelle kylmät väreet jo siitäkin syystä, että aiemmissa versioissa kyseinen homma oli melkoista tuskaa. Julkaisun asettelunäkymän avulla saa aikaan ihan näppärää jälkeä näin peruskäyttäjän silmin, mutta jätetään kommentointi Wordin tuotosten kelpoisuudesta varsinaiseen painotyöhön graafisen alan ammattilaisille.

Mielenkiintoisena yksityiskohtana Word 2004 käynnistyy Intel-koneessakin Word 2008:a nopeammin, mutta 2008:n universaalius tulee esiin sitten varsinaisen käytön aikana. Esimerkiksi allekirjoittaneen gradun vierittäminen sujui nätisti siinä missä Rosetta-emuloitu 2004 pysähtyi tuon tuosta hetkeksi miettimään.

Word 2008 pyrkii nokittamaan Pagesin vahvuuksia helpottamalla dokumentin ulkoasun määrittelyä, ja muiden käyttöliittymäuudistusten sekä tuoreimpien tiedostoformaattien tuen myötä hoitaa hommansa hyvin kotiin. Universaaliuden hyödyt eivät tosin näy ehkä niin hyvin kuin monet odottivat.

Excel 2008

Uudessa Excelissä yhtenä käyttökelpoisimmista uutuuksista toimii selkeästi Numbersin inspiroima taulukkopohjien valikoima. Taulukot löytyvät Osavalikoimasta ja pohjia on saatavilla mm. budjetointiin, inventaarioon ja laskutukseen. Osavalikoima helpottaa myös halutun kaaviotyypin löytämistä, ja yhdessä SmartArt-tuen myötä Excelillä saa aikaan näyttäviä taulukoita nopeasti.

Kaavan luomista on myös pyritty helpottamaan Excel 2008:n paletissa asustavan kaavanluontiapurin avulla. Apuri kertoo kuvauksen funktion toiminnasta ja funktion nimeä tuplaklikkaamalla päästään valitsemaan funktioon vaikuttavat solut. Sopivan funktion paikantaminen onnistuu myös iTunes-tyylisen haun avulla, joten Excel 2004:n kategoriapohjaista selailua ei liiemin tule ikävä.

Excel 2007:n tapaan Excel 2008:n skaalautuvuutta on myös parannettu nostamalla taulukon suurin sallittu sarakemäärä 16 384:ään ja rivimäärä 1 048 576:een, jotka aiempiin verrattuna tuovat 6300% ja 1500% parannukset.

Muutoin kyseessä on edelleen markkinoiden monipuolisin taulukkolaskenta, jota vaivaa korkeintaan VBA-tuen puute niille jotka sitä tarvitsevat. Allekirjoittanutta tosin häiritsee myös käyttöliittymäkielen pakkonaittaminen funktioiden nimiin, eli siinä missä suomenkielinen versio tulkkaa kaavat oikein englanninkielisellä tehdystä taulukosta ja toisinpäin, kotimaisessa versiossa ei voi käyttää lontoota puhuvan version kaavoja, vaan esimerkiksi =SUM(A1:A4) pitää kirjoittaa muotoon =SUMMA(A1:A4). Olisin tyytyväinen mahdollisuuteen käyttää englanninkielisiä funktioita käyttöliittymäkielestä riippumatta.

PowerPoint 2008

PowerPoint 2008 vastaa Keynoten tarjoamaan haasteeseen mahdollistamalla entistä näyttävämmät esitykset uusien teemojen, 3D-objektien ja tehosteiden myötä. Office 2008:n uudistettu käyttöliittymä toimii PowerPointin kohdalla varsin hyvin, sillä dian asettelun, teeman ja siirtymän valinta käy osavalikoimasta nopeasti ja vaivattomasti. PowerPoint 2008:n jälkeen PowerPoint 2004 näyttää ja tuntuu lähinnä alkeelliselta ja rumalta.

Esityksen voi nyt tallentaa myös elokuvaksi .mov-muotoon aiemmin tarjolla olleen kuvatallennuksen lisäksi, joka on tuotu Arkisto-valikkoon suoraan saataville. Kuvatallennuksen avulla esityksen voi synkronoida myös iPodille ja ajaa hätätapauksessa esityksen sieltä käsin.

Entourage 2008

Entourage on Office-paketin sähköposti- ja ajanhallintaohjelmisto. Sähköpostien lisäksi Entouragesta löytyy yhteystiedot, kalenteri ja tehtävät sekä muistutukset. Entouragen tietoja voi myös synkronoida osoitekirjan, iCalin ja .Macin kanssa.

Sähköpostissa useamman tilin sujuva käyttö vaatii hieman kikkailua, ainakin jos on tottunut Mailin tarjoamaan koostenäkymään jossa kaikki uudet postit näkyvät ottamatta kantaa siihen, mille useammista tileistä posti on saapunut. Omatekoisen koostenäkymän käyttö ei ollut kuitenkaan saumatonta, sillä etenkin poistettujen viestien katoaminen näkyvistä oli lähinnä sattumanvaraista.

Exchange-tuki on Microsoftin ja testiraporttien mukaan (itse emme palvelimen puuttuesssa päässeet tätä testaamaan) Entourage 2008:ssa 2004-versiota parempi, joskin täysi MAPI-tuki puuttuu vieläkin, ja Entourage 2008:sta puuttuu edelleen mahdollisuus synkronoida tehtävät ja muistiinpanot Exchange-palvelimen kanssa.

Myös kotikäyttäjille hyödyllinen uusi ominaisuus on My Day, joka toimii itsenäisenä sovelluksenaan ja näyttää kalenterimerkinnät ja tehtävät sekä mahdollistaa niiden hallinnoinnin ilman tarvetta pitää Entouragea auki. Tehtäviä voi myös luoda suoraan My Dayn kautta. My Dayn saa asumaan joko valikkorivillä tai Dockissa ja sen piilottaminen ja näyttäminen onnistuu pikanäppäimellä.

Exchange-palvelinta käyttävät arvostanevat Entourage 2008:n tuomia parannuksia (esim. out of office), mutta kotikäyttäjille esimerkiksi Applen oma Mail voi olla huomattavasti selkeämpi kokonaisuus. Luottamusta eivät herättäneet myöskään testijakson aikana ilmenneet satunnaiset virheet postilaatikon päivittymisessä. Time Machinen käyttäjien kannattaa myös huomioida se, että Entourage tallentaa kaikki postit yhteen tietokantatiedostoon, ja Microsoft suositteleekin Entouragen kannan jättämistä Time Machinen varmuuskopioiden ulkopuolelle. Tässä tapauksessa postien varmistamiseen joutuu käyttämään vaihtoehtoista ratkaisua tai yksinkertaisesti käyttämään IMAPia ja säilyttämään postit palvelimella.

Microsoftin mukaan myös Entouragen spämmisuodatusta on parannettu aiempiin versioihin nähden. Tämän toimivuudesta on paha sanoa, sillä spämmiä pääsi läpi Mailia enemmän, mutta toisaalta Mailia on tullut koulutettua kauemmin. Paljoa roskaa ei inboxiin kuitenkaan päässyt eikä false positivejen määrä ole mitenkään hälyttävä käyttöaikaan suhteutettuna.

Exchange-käyttäjille Entourage 2008 on varmasti tervetullut parannus 2004:ään verrattuna, mutta kotikäyttäjille tarjolla ei ole My Dayn lisäksi tarjolla kovinkaan merkittäviä uudistuksia, ja Time Machine -yhteensopimattomuuden myötä Mail tai vaikkapa Mozilla Thunderbird ovat monille parempia vaihtoehtoja henkilökohtaisiin posteihin.

Yhteenveto

Pitkälti onnistuneet käyttöliittymäparannukset, universaalius, suomenkielinen käyttöliittymä ja tuki tuoreimman Windows-officen tiedostoformaateille tekevät Office 2008:sta suositeltavan päivityksen etenkin Intel-koneiden käyttäjille.

VBA-makroja tarvitsevat joutuvat tosin pitämään 2004:n ainakin rinnalla, mutta muutoin toimisto-ohjelmistojen hallitseva mestarin tuorein versio tarjoaa riittävästi porkkanaa päivitykseen useimpiin käyttöskenaarioihin.

Uudistukset ovatkin tarpeen, sillä iWork tulee mitä todennäköisimmin tarjoamaan Officelle vielä kovan vastuksen etenkin kotikäyttäjien koneissa.

Keskustele tästä artikkelista…

---

Microsoft Office 2008 Microsoft Home & Student 139e, perusversio 529e (päivitys 319e), Special Media Edition 649e (päivitys 429e). Hinnat Apple Storesta. Ohjelmakohtaiset pisteet Word 2008: 4 Excel 2008: 4 PowerPoint 2008: 4,5 Entourage 2008: 3 Vaatimukset Vähintään 500 MHz G4-, G5-, tai Intel-prosessorilla varustettu Mac 512 MB muistia 1,5 GB levytilaa, formatoitu HFS+:ksi DVD-asema Mac OS X 10.4.9 tai uudempi Nettiyhteys Entouragen ja tiettyjen ominaisuuksien käyttöön

Tämä artikkeli on julkaistu torstaina 27. maaliskuuta 2008 kello 0.12 ja sen aiheena on Softa.