Mac OS X:n sähköpostiohjelma Mail on Leopardin myötä saanut osakseen uusia ominaisuuksia, joista merkittävimpinä mainostetaan uusia HTML-pohjaisia viestipohjia, muistilappuja, tehtävien hallintaa, sekä RSS-syötteiden lukua suoraan Mailista. Lisäksi ohjelman kerrotaan tunnistavan viesteistä automaattisesti päivämääriä sekä osoitteita, joiden myötä tapahtumien lisääminen iCaliin sekä kontaktien luominen Address Bookiin on helpompaa.

Mailin yleinen käytettävyys ja ulkoasu ovat pysyneet jotakuinkin entisellään, joskin ohjelman pääikkuna ja erinäiset nappulat noudattavat tottakai Leopardin yleistä ilmettä, ja ikkunan sivupalkki on ryhmitelty aiempaa selvemmin, uutena alueenaan Reminders.

Rutkasti viestipohjia

Ulkoasullisesti uudet pohjat näyttävät pääasiallisesti mukiinmeneviltä, ja ne on jaettu viiteen kategoriaan. Pohjan vaihtaminen lennossa ei vaikuta tuottavan vaikeuksia, ja kussakin pohjassa on ns. placeholder-kuvat joihin omia kuvia raahailemalla niitä voi vaihtaa haluamikseen. Kuvien valintaa helpottaa Mailiin integroitu Photo Browser, joka listaa iPhoton kuvakirjaston sisällön lisäksi myös Photo Boothilla otetut kuvat. Myös perinteinen drag & drop esimerkiksi Finderistä tai web-selaimesta onnistuu.

Tekstiin voi lisätä tarvittaessa linkkejä, kuten itse sisältöön vedettyihin kuviinkin, mutta pohjiin jo valmiiksi upotettuihin kuvien paikkoihin ei linkkejä voi luoda. Fonttien vaihtaminen puolestaan onnistuu ongelmitta.

Viestipohja valitaan viesti-ikkunasta, joten sen voi myös vaihtaa lennossa

Kaiken kaikkiaan valmiita pohjia on tarjolla yli 30 kappaletta, ja jokaisen käyttäminen tarkoittaa sitä, että viesti lähetetään eteenpäin HTML-muodossa. Itse tekstiosuus tosin näkyy myös niissä sähköpostiohjelmissa ja webmaileissa joissa HTML-viestien luku on estetty, mutta jotta kuvat ja kaikki muu grafiikka & asettelu saadaan vastaanottajan päässä näkyviin, tulee sähköpostiohjelman/webmailin toki tukea HTML-viestejä.

Sama viesti HTML-viestejä tukevasta webmailista katsottuna

Yksittäisen pohjan käyttäminen kasvattaa suhteellisen paljon viestin kokoa (jopa 1 megatavuun tai suuremmaksi), joten aivan huoletonta pohjien käyttäminen ei kuitenkaan ole. Kannattaa myös muistaa, että suuri osa SPAM-suodattimista kasvattaa viestin roskapostipisteytystä jo pelkästään sen perusteella, että kyseessä on HTML-viesti.

Muistilaput ja tehtävät

Muistilappujen ja tehtävien integrointi Mailiin ei kuulosta huonolta idealta, eikä toteutuskaan ole sen huonompi. Muistilaput ilmestyvät inboxiin Marker Felt -fontilla otsikoituina kohteina, jotka näkyvät myös palvelimella saakka mikäli sähköpostitili on luotu IMAP-muodossa (POP-kuviota ei kokeiltu). Inboxin lisäksi muistilappuja ja tehtäviä voi tarkastella myös uudessa Reminders-osiossa.

Muistilappujen kirjoituksessa käytettävää fonttia voi vaihtaa kuten muissakin HTML-pohjaisissa viesteissä, ja niiden luominen sekä hallinnointi Mailissa on yhtä helppoa kuin itse sähköpostiviestienkin. Jokaisella tallennuskerralla ohjelma tallentaa tiedot aina IMAP-palvelimelle saakka.

Tehtävien lisääminen tapahtuu miltei kuten iCalissakin

Mailiin integroidut tehtävät eli todoot onkin sitten viety askelta pidemmälle, sillä ohjelmassa luodut tehtävät ilmestyvät myös kalenteriohjelma iCaliin näkyviin. Kullekin tehtävälle voi määritellä Mailissa useita samoja avainasioita kuin iCalissakin, mukaanlukien päivämäärä jolloin tehtävän tulee olla valmiina, tehtävän tärkeysaste, kalenteri johon tehtävä kuuluu, sekä muistutus. iCalista katsottuna Mailissa luotujen tehtävien tiedoista löytyy erillinen linkki, joka tuo tehtävän näkyviin jälleen Mailissa.

Niin tehtäviä kuin muistilappujakin voi tarkastella Inboxin lisäksi Reminders-osiossa

Suhteellisen käteviä molemmat ominaisuudet, vaikkei muistilappujen toteutustapa lopulta paljolti eroa siitä alkuperäisestä syystä minkä vuoksi Apple kertoo ominaisuuden Mailiin tuoneen. Kun käyttäjä aiemmin lähetti muistutuksia itselleen sähköposteina, nyt ne tulevat hieman erinäköisinä viestinäkymään, mutta ovat edelleen kuitenkin IMAP-palvelimella lojumassa kuin mitkä tahansa muutkin viestit.

Automaattiset tunnistukset

Mailin kerrotaan myös tunnistavan osoitetietoja, puhelinnumeroita ynnä muita kontaktitietoja automaattisesti viesteistä siten, että niiden lisääminen Address Bookiin tulisi olla varsin helppoa. Käytännössä ominaisuus toimiikin ainakin jossakin määrin, muttei kuitenkaan läheskään täydellisesti.

Harvoja kokonaisia osoitteita onnistuttiin automaattitunnistamaan kirjotusasusta huolimatta, sillä suurin osa tunnistuksista rajoittui yhden tai kahden rivin tunnistuksiksi, joissa mukaan tulivat esimerkiksi vain kadunnimi ja numero, tai vain kadunnimi ja numero sekä postinumero ja paikkakunta, ilman valtiota. Puhelinnumeroiden tunnistamisessa toisaalta ei havaittu ongelmia.

Billar Room sijaitsee Thirsty Bearissa, joten “osastosta” tuli tässä tapauksessa koko kontaktin nimi

Tietojen tunnistaminen tapahtuu viemällä hiiren kursori esimerkiksi puhelinnumeron viereen, klikaten esiin tulevaa nuolta ja valitsemalla joko “Luo uusi yhteystieto” tai “Lisää olemassa olevaan yhteystietoon”. Tässäkin vaiheessa tietoja voi vielä antaa itse lisää manuaalisesti, joka onkin tarpeen vielä toistaiseksi kokonaisuutena hieman puutteellisesti toimivan tunnistuksen vuoksi.

Päivämäärät tunnistuvat osoitekokonaisuuksia paremmin

Mail osaa tunnistaa myös päivämääriä ja kellonaikoja, joiden tunnistuksen myötä kyseisille ajankohdille voi lisätä tapahtumia suoraan Mailista. Tapahtumat tulevat näkyviin iCaliin, jossa niitä voi luonnollisesti muokata jälkeenpäin normaaliin tapaan. Jo lisäysvaiheessakin Mail kysyy tarkempia tietoja lisättävästä tapahtumasta.

RSS-lukija

Applen puolesta aiemmin vain Safarissa ollut RSS-lukija on ottanut harppauksen eteenpäin, saapuen Mailiin ihan järkevänä perusratkaisuna. Useimmille sekä Mailiin että kolmansien osapuolien kevyisiin RSS-ohjelmiin tottuneille ominaisuuden tuominen Mailiin lienee plussaa, sillä enää ei ole perusteltua tarvetta käyttää molempiin tarkoituksiin (sähköposti & RSS) kahta eri ohjelmaa.

Syötteiden kohteet näytetään Safarimaisessa näkymässä sinisine otsikkotaustoineen kaikkineen, ja Safarin kirjanmerkeistä löytyvien syötteiden lisäksi Mail antaa (onneksi) myös lisätä syötteitä manuaalisesti URLeja naputellen. Haetut artikkelit voi asettaa joko manuaalisesti poistettaviksi tai poistumaan automaattisesti tietyn ajan päästä.

IMAP-kansiolistaukset

Leopardin Mailiin on saatu vihdoin ympättyä mukaan monien toivelistalla ollut mahdollisuus hallita IMAP-kansioiden tilauksia. Näin ainakin näennäisesti, mutta toteutus ei surullista kyllä ole ollut kovinkaan toimiva, sillä Subscription List -näkymä vaikuttaa jäävän suurimmassa osassa tapauksia täysin tyhjäksi.

IMAP Subscription List: tyhjää täynnä

Allekirjoittaneella tilanne ei näyttänyt kokeiltaessa sen paremmalta, vaikka testissä käytettiin neljää IMAP-tiliä kolmelta erilaisella konfiguraatiolla olevalta palvelimelta. Samanaikaisesti kaikkien näiden neljän IMAP-tilin subscription-ominaisuus toimi kuitenkin moitteetta esimerkiksi Mozilla Thunderbirdillä. Ainoa kansio joka Mailin subscription-listaukseen saatiin näkyviin, oli yksi muiden käyttäjien kanssa jaettu kansio.

Selvennykseksi on vielä todettava, että kaikki IMAP-kansiot tulevat kyllä Mailiin näkyviin entiseen tapaansa, ne eivät siis ole katoamassa mihinkään. Niistä turhia ei vain voi poistaa näkyvistä Subscription Listin kautta, koska kyseiseen näkymään kansiot eivät ilmesty. Toivoa sopii, että viimeistään Mac OS X v10.5.2 korjaisi tämän ongelman, josta myös Applen tukifoorumeilla on puhuttu.

Asetukset

Mail-valikosta löytyvät ohjelman asetukset eivät ole muuttuneet kovinkaan radikaalisti, mutta joitakin uusia huomioita löytyy. Yleisistä asetuksista voidaan nyt määrittää muun muassa se, mitkä postitilit lasketaan mukaan Mailin Dock-ikonissa näytettävään lukemattomien viestien määrään. Viestin epäonnistuneen lähetysyrityksen sattuessa kohdalle on mahdollista joko näyttää listaus muista lähtevän postin palvelimista tai vaihtoehtoisesti vain yrittää lähetystä automaattisesti myöhemmin, ja lähtevän postin palvelimeksi voidaan pakottaa tietty palvelin tilikohtaisesti (”Use only this server”).

RSS-lukijalle on olemassa oma välilehtensä jossa määritellään oletusarvoisen RSS-lukijan ohella päivitysväli sekä aiemmin mainittu artikkelien poistoasetus. Harmaan mielikuvan mukaan Tigerin Mailissa ei voitu määritellä ohjelmaa suodattamaan roskapostiviestit ennen kuin käyttäjän itse luomia sääntöjä aletaan toteuttaa, mutta jokatapauksessa Leopardin Mailissa tämä on mahdollista.

Monikriteerisiä filtereitä ei edelleenkään voi toteuttaa Mailissa yhtä kätevästi kuin esimerkiksi Thunderbirdissä, joten toimivan IMAP subscriptions -ominaisuuden lisäksi tämäkin menee seuraavan Mail-version toivottujen seikkojen listalle.

Keskustele tästä artikkelista…

Leopardin kyydissä -sarjan aiemmat osat:
Leopardin kyydissä, osa 2: Spaces, Spotlight, Preview ja System Preferences
Leopardin kyydissä, osa 1: ikonit, Cover Flow, Quick Look, ikkunat, valikkorivi ja Dock

Tämä artikkeli on julkaistu lauantaina 15. joulukuuta 2007 kello 13.28 ja sen aiheena on Softa.